De biometrische afspraak is voorbij, de vingerafdrukken en de foto zijn geregistreerd. De verdere stappen in het Canadese immigratieproces blijven echter onduidelijk voor veel kandidaten. Hoeveel tijd zit er tussen de biometrische verzameling en de uiteindelijke beslissing over een PVT, een visum of een studie vergunning? Welke factoren beïnvloeden deze termijn, en welke acties zijn mogelijk tijdens het wachten?
Verwerkingstijd na de biometrie: wat meet IRCC echt
De termijn die wordt weergegeven in de officiële tool “Controleer onze verwerkingstijden” van IRCC komt overeen met de geschatte tijd nadat de biometrie is verstrekt en de aanvraag de status “volledig” heeft gekregen. Zolang de biometrische gegevens niet zijn geregistreerd, blijft het dossier stil staan en begint de verwerkingstimer niet.
Aanrader : Alles wat u moet weten over de verwerkingstijd van de Visale-garantie en de belangrijkste stappen
Deze nuance verandert de interpretatie van de schattingen. Een kandidaat die zijn biometrie op de laatste dag van de termijn van 30 dagen verstrekt, verschuift daarmee de werkelijke start van de verwerking. Degenen die zich afvragen wat de volgende stap na de biometrie is, moeten deze mechanismen in gedachten houden: de administratieve timer begint pas wanneer de verzameling is bevestigd door het centrum.
| Type aanvraag | Moment waarop de officiële termijn begint | Bijzonderheid |
|---|---|---|
| PVT Canada | Na registratie van de biometrie | Termijn van 30 dagen om de gegevens te verstrekken, niet inbegrepen in de verwerkingstijd |
| Bezoekersvisum | Na biometrie en ontvangst van alle documenten | Kan een aanvullende medische keuring vereisen |
| Studie vergunning | Na biometrie en gevalideerde acceptatiebrief | De toelatingsbrief moet in het dossier staan voordat het in behandeling wordt genomen |
| Express Entry (permanente verblijfsvergunning) | Na biometrie, medische keuring en veiligheidscontroles | Meerdere parallelle controles kunnen het proces verlengen |
Aanrader : 3 Kleine Huisdieren die Gemakkelijk te Verzorgenen zijn en die Elke Dierenliefhebber Moet Kennen
Geldigheid van biometrische gegevens: controleer voordat u de verzameling opnieuw uitvoert
IRCC biedt een online dienst (“Vind uit of uw biometrie nog geldig is”) waarmee kan worden vastgesteld of biometrische gegevens die bij een eerdere aanvraag zijn verstrekt, nog bruikbaar zijn. Als de geldigheid wordt bevestigd, wordt de verzamelingsstap verwijderd en gaat het dossier direct in behandeling.
Deze controle is bijzonder nuttig voor kandidaten die in voorgaande jaren al een visum of werkvergunning hebben verkregen. In plaats van een afspraak te reserveren in een soms overvol verzamelcentrum, kan een eenvoudige online controle enkele weken op de totale tijdlijn besparen.
Wanneer de biometrie niet meer geldig is
De geldigheidsduur van biometrische gegevens is beperkt. Als de online dienst aangeeft dat ze zijn verlopen, moet er een nieuwe afspraak worden gemaakt in een erkend centrum en moet de termijn van 30 dagen die in de instructiebrief is opgelegd, worden gerespecteerd. Het vernieuwen van de biometrie start hetzelfde proces als bij een eerste indiening.
Verlenging van de termijn van 30 dagen voor het verstrekken van biometrie
Sinds de post-COVID periode accepteert IRCC gemakkelijker verzoeken om verlenging van de termijn van 30 dagen, op voorwaarde dat de onmogelijkheid om een afspraak te maken nauwkeurig wordt gerechtvaardigd. Ontvankelijke redenen zijn onder andere het ontbreken van een verzamelcentrum in het woonland of overvolle agenda’s gedurende meerdere weken.
De procedure verloopt via het IRCC-webformulier. De kandidaat moet de situatie uitleggen, bewijsstukken (bijvoorbeeld screenshots van onbeschikbare tijdslots) overleggen en de datum aangeven waarop hij van plan is zich te presenteren. Deze verlenging verschuift de tijdlijn zonder het dossier te benadelen, mits deze wordt aangevraagd vóór het verstrijken van de oorspronkelijke termijn.
- Gebruik het IRCC-webformulier vóór het verstrijken van de 30 dagen, met bijvoeging van concrete bewijsstukken van de onmogelijkheid om een afspraak te maken
- Bewaar een overzicht van alle reserveringspogingen (screenshots, bevestigings-e-mails van onbeschikbaarheid)
- Controleer regelmatig de tijdslots in nabijgelegen centra, aangezien annuleringen soms op korte termijn plaatsen vrijgeven
Gevolgen voor de totale verwerking
Een goedgekeurde verlenging verschuift het moment waarop het dossier de status “volledig” krijgt. De officiële verwerkingstijd begint pas daarna. Echter, er wordt geen straf opgelegd als de verlenging volgens de regels is aangevraagd. Het dossier volgt daarna het standaardtraject.
Volgen van het dossier en status van de aanvraag na de biometrie
Eenmaal de biometrie is geregistreerd, toont het online account van IRCC een statuswijziging. Het dossier verandert van “in afwachting van biometrie” naar “in behandeling”. Deze omschakeling kan enkele dagen duren, totdat het verzamelcentrum de gegevens heeft verzonden.
Tijdens de behandelingsfase kan IRCC om aanvullende documenten vragen: medische keuring, politiecertificaat, bewijs van middelen. Deze verzoeken komen per e-mail of rechtstreeks in het online account. Niet reageren binnen de gestelde termijn kan leiden tot een weigering.
- Controleer het online IRCC-account minstens één keer per week om eventuele verzoeken om aanvullende documenten op te merken
- Activeer e-mailmeldingen en zorg ervoor dat het adres dat aan het account is gekoppeld geldig is
- Bereid van tevoren de vaak gevraagde documenten voor (politiecertificaat van het woonland, recent bewijs van middelen, resultaten van medische keuring)
De overgang van biometrie naar de status “beslissing genomen” varieert afhankelijk van het type aanvraag en de werklast van IRCC. De officiële tool voor het controleren van termijnen blijft de enige betrouwbare bron om de resterende tijd in te schatten. Elke schatting die op een forum wordt gevonden, weerspiegelt een individuele ervaring, geen norm die op alle dossiers van toepassing is.
Het belangrijkste om te onthouden: de officiële termijn begint pas vanaf het moment dat de biometrie is bevestigd. Het verstrekken van uw gegevens zo vroeg mogelijk na ontvangst van de instructiebrief blijft de meest directe manier om de totale wachttijd te verkorten.